商標(biāo)使用許可合同副本。許可使用商標(biāo)的注冊證復(fù)印件。人用藥品商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的衛(wèi)生行政管理部門的有效證明文件。卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的國家煙草主管部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的有效證明文件。許可使用的商標(biāo)及其注冊證號。許可使用商標(biāo)的標(biāo)識(shí)提供方式。許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。在使用許可人注冊商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。許可使用的商標(biāo)與注冊商標(biāo)不一致的。許可使用商標(biāo)的注冊證號與所提供商標(biāo)注冊證號不符的。許可使用的期限超過該注冊商標(biāo)的有效期限的。

　　一、許可人和被許可人在商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起三個(gè)月內(nèi)，將許可合同副本分別送交上海市工商局商標(biāo)處存查，并由許可人報(bào)送國家工商總局商標(biāo)局備案。

　　二、申請商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)提供下列書件

　　（一）商標(biāo)使用許可合同副本；

　　（二）許可使用商標(biāo)的注冊證復(fù)印件；

　　（三）雙方的營業(yè)證明或身份證明。

　　人用藥品商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的衛(wèi)生行政管理部門的有效證明文件。

　　卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的國家煙草主管部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的有效證明文件。

　　外文書件應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送中文譯本。

　　三、商標(biāo)使用許可合同至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容 許可使用的商標(biāo)及其注冊證號；許可使用的商品范圍；許可使用期限；許可使用商標(biāo)的標(biāo)識(shí)提供方式；許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款；在使用許可人注冊商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

　　四、商標(biāo)使用許可合同存查書件齊全，符合《商標(biāo)法》及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》、《商標(biāo)使用許可合同備案辦法》有關(guān)規(guī)定的，工商局予以存查，發(fā)給《商標(biāo)使用許可合同存查通知》；不符合存查要求的，予以退回并說明理由。

　　五、有下列情形之一的，工商局不予存查

　　（一）許可人不是被許可商標(biāo)的注冊人的；

　　（二）許可使用的商標(biāo)與注冊商標(biāo)不一致的；

　　（三）許可使用商標(biāo)的注冊證號與所提供商標(biāo)注冊證號不符的；

　　（四）許可使用的期限超過該注冊商標(biāo)的有效期限的；

　　（五）許可使用的商品超出了該注冊商標(biāo)核定使用的商品范圍的；

　　（六）商標(biāo)使用許可合同缺少上述第三條所列內(nèi)容的；

　　（七）存查申請缺少上述第二條所列書件的；

　　（八）存查申請中的外文書件未附中文譯本的；

　　（九）其他不予存查的情形。