公司注冊資金變更分為兩種形式，一種是減少注冊資金，另一種是增加注冊資金。國有獨資公司提交國有資產監督管理機構的批準文件，內容應當包括，增加/減少注冊資本的數額和出資方式、出資日期。原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。企業被動增資——公司注冊時是先到20%，在注冊后兩年內補齊剩余的80%注冊資本。依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司申請注冊資本變更登記適用本規范。

　　公司注冊資金變更分為兩種形式，一種是減少注冊資金，另一種是增加注冊資金。

　　1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章)。

　　2、公司簽署的《公司股東(發起人)出資情況表》(公司加蓋公章)。

　　3、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。

　　4、有限責任公司提交股東會決議，股份有限公司提交股東大會會議記錄，內容應當包括：增加/減少注冊資本的數額、各股東具體承擔的增加/減少注冊資本的數額、各股東的出資方式、出資日期;有限責任公司由代表三分之二以上表決權的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);股份有限公司股東大會會議記錄由代表三分之二以上表決權的發起人加蓋公章或會議主持人及出席會議的董事簽字;

　　一人有限責任公司應提交股東的書面決定，內容應當包括：增加/減少注冊資本的數額和出資方式、出資日期(股東為自然人的由本人簽字，法人股東加蓋公章)。

　　國有獨資公司提交國有資產監督管理機構的批準文件，內容應當包括：增加/減少注冊資本的數額和出資方式、出資日期。

　　5、公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。

　　6、依法設立的驗資機構出具的驗資證明。

　　7、股份有限公司以募集方式增加注冊資本的還應提交國務院證券監督管理機構的核準文件。

　　8、法律、行政法規和國務院決定規定變更注冊資本必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

　　9、公司減少注冊資本的，提交刊登減資公告的報紙報樣。

　　10、公司營業執照副本。

　　（1）原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。

　　（2）公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。

　　（3）企業被動增資——公司注冊時是先到20%，在注冊后兩年內補齊剩余的80%注冊資本；一些項目對資金有要求。

　　（4）企業主動增資——企業實到資本和注冊資本一致的，企業通過增資擴大注冊資本。

　　注：依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司申請注冊資本變更登記適用本規范。

　　《公司變更登記申請書》、《公司股東(發起人)出資情況表》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》可以通過國家工商行政管理總局《中國企業登記網》下載或者到各工商行政管理機關領取。